Часто громадяни цікавляться: як особисто я організовую свою роботу. Для особистої ефективності використовую багато інструментів. Сьогодні поговоримо про список завдань.
Список завдань — найважливіший інструмент для організації особистої ефективності. У список завдань вивантажуються з голови абсолютно всі справи, які потрібно зробити. Список ділиться на «проєкти», наприклад: «Робота», «Університет», «Дім» і так далі. А також завдання діляться на «Зробити сьогодні», «Зробити протягом тижня», «Зробити потім».
Найважливіша умова — вивантажити абсолютно все, що є в голові. Від елементарних речей до складних. Не можна піддаватися спокусі «та я це й так запамʼятаю і зроблю». Такі речі в 95% забуваються і не робляться.
Для ведення завдань рекомендую «Мікромілі»: http://micromiles.co/
Список завдань на день і на тиждень потрібно переглядати щодня, перекладаючи завдання, якщо знадобиться. Список завдань на тиждень і на потім потрібно переглядати раз на тиждень і теж перекладати, якщо потрібно.
У результаті голова буде повністю звільнена від необхідності памʼятати, що потрібно зробити, і вся увага буде приділена тільки тим завданням, які потрібно зробити сьогодні. Зі списком завдань неможливо щось забути. Можна свідомо не зробити, але забути — неможливо.
Памʼятаю, коли вперше виписав усі завдання з голови в програму, то відчув небувале полегшення. Виявилося, що так, важливих завдань дуже багато, але саме на сьогодні їх було буквально два, і обидва я вже вирішив, і хвилюватися вже не потрібно. Це було щастя.
Докладніше про метод доведення справ до кінця можна подивитися в Максима Дорофєєва: http://mnogosdelal.ru/slidecasts/dovedenie-del-do-kontsa/
Як люди живуть без списку завдань — я не знаю. Суворо рекомендую завести.