Часто громадяни цікавляться: як особисто я організовую свою роботу. Для особистої ефективності використовую багато інструментів. Сьогодні поговоримо про календар.
Минулого разу ми говорили про список завдань: Особиста ефективність: список завдань Найчастіше завдання у списку завдань не привʼязані до конкретного часу й місця. Тому список завдань не допоможе спланувати час на день чи тиждень. Для цього використовується календар. У список завдань можна записати завдання «Купити квитки до Києва», «Зібрати валізу в поїздку», але час відправлення поїзда краще внести в календар.
У мене є два календарі: особистий і робочий. Хоча з досвідом я зрозумів, що достатньо лише одного, тому обидва ці календарі синхронізуються один з одним.
Як ПЗ я використовую Google Calendar:
Завдання календаря — показати, що в добі всього 24 години, і тим самим спустити мене з небес на землю. Не вийде за один день зустрітися й провести десяток нарад. Якщо вдається зробити 5-6 — це вже дуже хороший результат. Але зазвичай лише 3-4 зустрічі.
За допомогою календаря можна планувати зустрічі не лише на тиждень, а й на кілька тижнів, а то й місяців наперед. У мене є знайомі, які не знають, що робитимуть через тиждень. З календарем я знаю, що робитиму через місяць, через два чи три.
Google Calendar синхронізується з iPhone. За 10 хвилин до події в календарі iPhone починає вібрувати. Це означає, що час збиратися й іти на зустріч. А як бути з тими зустрічами, до яких за 10 хвилин не дістатися? По-перше, у Google Calendar я налаштовую час, за скільки мене треба попередити (а іноді й двічі). По-друге, якщо до місця зустрічі треба дістатися, то час на дорогу я вставляю окремою подією в календарі, яка так і називається «У дорозі».
Щодня о пʼятій ранку Google надсилає мені листа про те, які зустрічі чекають на мене сьогодні. Ще з корисного: Google уміє парсити пошту й автоматично вставляти події в календар. Наприклад, коли приходять електронні квитки на літак, то всі перельоти Google додає в календар автоматично.
Як люди живуть без календаря — я не знаю. Суворо рекомендую завести.